Dokumentation
Nach der Session einsprechen, ganzheit macht ein strukturiertes Protokoll daraus. Eine Akte pro Coachee, unter Chiffre.
Dokumentation und Intervision für Coaching
ganzheit ist die Anwendung, in der Du Deine Sessions dokumentierst und Deine Fälle reflektierst. Gebaut für die Schweigepflicht von PsychotherapeutInnen, eingerichtet für Deine Arbeit als Coach.
Ab 25 € netto im Monat – alle Funktionen in jedem Tarif.
Kostenlos testen
- 14 Tage kostenlos
- keine Kreditkarte
- monatlich kündbar
Schematische Beispielansicht der ganzheit-App im Coaching-Modus – keine echte Session.
DSGVO-konform
Chiffrenbasis, AVV verfügbar.
SSL verschlüsselt
TLS auf dem Weg, verschlüsselt in der Ablage.
DE & EU Hosting
Server in Deutschland, KI-Verarbeitung in der EU.
Zwei Fragen, die in jeder Coaching-Praxis offen bleiben.
Wie dokumentiere ich eigentlich? Für Coaching gibt es keine verbindliche Form. Also baut sich jede ihr eigenes System aus Notizbuch, Word-Datei und dem, was nach der Session noch im Kopf ist.
Mit wem bespreche ich diesen Fall? Die Intervisionsgruppe trifft sich alle paar Wochen, und auf die Tagesordnung schafft es der dringendste Fall. Die anderen trägst Du mit Dir herum.
ganzheit beantwortet beide. Und aus Deiner Fallbesprechung wird auf Wunsch etwas, das Deine Coachee mitnehmen kann.
Intervision
Ein systemisches Gegenüber für jeden Fall, aus der Akte heraus oder frei. Dann, wenn Du es brauchst.
Für Deine Coachees
Eine Zusammenfassung, entworfen aus der Fallbesprechung oder aus der Akte. Du entscheidest, was rausgeht.
Darfst Du ein Coaching-Gespräch einer KI anvertrauen?
Vielleicht hast Du es schon versucht. Nach einer dichten Session die Notizen in ChatGPT kopiert, um den Faden zu sortieren, und mitten im Einfügen innegehalten. Deine Coachee hat Dir etwas erzählt, das sie nicht einmal ihrer Führungskraft erzählt. Einem Chatbot hat sie es nicht erzählt.
ganzheit ist für PsychotherapeutInnen gebaut, die unter Schweigepflicht arbeiten und für jede Preisgabe persönlich geradestehen. Diesen Standard bekommen Deine Coachees genauso:
- Deine Dokumentation liegt auf Servern in Deutschland. Die KI-Verarbeitung läuft innerhalb der EU. Deine Inhalte verlassen den EU-Raum nicht.
- Die Anbieter der eingesetzten Sprachmodelle erhalten Deine Inhalte nicht, können sie nicht einsehen und nicht zum Training ihrer Modelle verwenden.
- Du führst Deine Coachees unter einer Chiffre, nicht unter ihrem Namen. Es ist dasselbe Kürzel, unter dem Du den Fall auch in Deiner Intervisionsgruppe vorstellen würdest. In Deinen Akten steht nichts, was eine Person identifiziert.
Was Deine Coachees Dir erzählen, bleibt bei Dir.
- Gespeicherte Dokumentation
- Server in Deutschland
- KI-Verarbeitung
- innerhalb der EU
- Dokumentiert wird
- auf Chiffrenbasis
Du dokumentierst so, wie Du es sowieso schon tust.
Direkt nach der Session ist alles noch da: die Wendung, als Deine Coachee zum ersten Mal von „wir“ statt von „ich“ sprach, die Frage, die etwas geöffnet hat, und Deine eigene Hypothese dazu. Eine Stunde später sind es Stichworte.
Du sprichst frei und ungeordnet ein, so wie Du einer Kollegin von der Session erzählen würdest. ganzheit bringt das Diktat in eine Form: die Coaching-Vorgabe oder Deine eigene Struktur.
- Die KI erfindet nichts. Sie verwendet ausschließlich, was Du gesagt hast.
- Was fehlt, steht als markierte Leerstelle da an der Stelle, an der es hingehört. Übersehen kannst Du es nur noch bewusst.
- Die Akte ist im Blick. Frühere Sessions fließen ein, deshalb kann ganzheit bemerken, dass ein Bezug fehlt.
- Am Ende steht ein Entwurf. Du überarbeitest und speicherst; das Protokoll ist Deins.
Rund um das Protokoll
Eine Akte pro Coachee
Protokolle, Notizen und Verlauf an einem Ort, unter Chiffre.
Skalen mit Verlauf
Setz eine Skala, und ganzheit zeichnet sie über die Sessions. In der siebten siehst Du, was sich seit der ersten bewegt hat.
Eigene Vorlagen
Die Überschriften wählst Du selbst und behältst sie.
Was Du schon hast, kommt mit
Bestehende Unterlagen lädst Du als PDF hoch, daraus entsteht die Akte.
Eine KI, die Dir nur recht gibt, bringt Dich nicht weiter.
Deswegen haben wir eine Intervision gebaut, die Dich herausfordert und auf blinde Flecken aufmerksam macht.
49 %
häufiger als Menschen geben Sprachmodelle ihren NutzerInnen recht.
Sprachmodelle geben ihren NutzerInnen im Schnitt 49 % häufiger recht als eine menschliche Vergleichsgruppe, und die Bestätigung fällt nicht auf. Für Reflexion ist das genau falsch herum: Du bringst einen Fall ja mit, weil Du Deinen blinden Fleck nicht siehst.
Wir haben dagegen angeschrieben. Die Intervision in ganzheit bietet Dir eine Hypothese an und fragt zugleich nach dem Kontext, der ihr fehlt. Du startest sie frei, auf dem weißen Blatt, oder aus der Akte heraus, dann kennt sie die bisherigen Sessions. Sie denkt systemisch. Und unter jeder Antwort stehen drei weiterführende Fragen, aus Deiner Sicht formuliert, die auf das zielen, was Du bisher nicht angeschaut hast.
So bekommt jeder Fall seine Besprechung, auch der, der es nie auf die Tagesordnung der Gruppe geschafft hätte. Jederzeit, auch um 22 Uhr. Die Supervision ersetzt es nicht.
Aus der Fallbesprechung wird etwas, das Deine Coachee mitnehmen kann.
Nach einer Fallbesprechung weißt Du klarer, wo der Prozess steht. Daraus wird auf zwei Wegen etwas für Deine Coachee:
- Direkt aus der Fallbesprechung. Du bittest ganzheit im selben Gespräch um eine Zusammenfassung für Deine Coachee, und sie entsteht aus dem, was Ihr gerade besprochen habt.
- Über eine eigene Vorlage. Du legst einmal fest, wie Deine Zusammenfassung aufgebaut ist, und ganzheit entwirft sie aus der Akte. Was dort fehlt, markiert der Entwurf, statt es zu füllen.
In beiden Fällen ist es ein Entwurf. Nicht jede Hypothese ist für Deine Coachee bestimmt: Du prüfst, änderst und entscheidest, was rausgeht.
Du arbeitest auch therapeutisch?
Dann brauchst Du kein zweites Abo. ganzheit hat einen Modus für Coaching und einen für Therapie, und in einem Account nutzt Du beide. Legst Du eine Akte oder eine Fallbesprechung an, fragt ganzheit, worum es geht.
Verschiebt sich Deine Arbeit in die eine oder die andere Richtung, schaltest Du um. Was Du angelegt hast, bleibt, wie es ist.
Gebaut von zwei systemischen Coaches.
Jan Hoppe und Philipp Kaiser haben sich beide zu systemischen Coaches ausbilden lassen. Gebaut haben sie ganzheit zuerst für PsychotherapeutInnen, die ihre Fälle damit dokumentieren und reflektieren. Der Coaching-Modus ist neu. Wenn Dir darin etwas fehlt, erzähl es uns: Wir bauen ihn mit den Coaches, die ihn nutzen.
Kooperation mit der coachingakademie
Gelernt haben wir das Coachen an der coachingakademie
„Wir bilden Coaches aus, weil wir an das glauben, was zwischen zwei Menschen passiert. Eine KI kann das nicht ersetzen. Aber sie kann Dir helfen, Deine Arbeit als Coach zu verbessern. Deshalb arbeiten wir mit ganzheit zusammen.“
ganzheit
Jan und Philipp haben an der coachingakademie in Hamburg ihre Ausbildung zum systemischen Coach gemacht. Die systemische Arbeit hat uns auf die Fragen gebracht, an denen ganzheit bis heute arbeitet: Wie wird ein Coachingfall aus mehr als einer Perspektive sichtbar? Und wie entsteht Reflexion, wenn jemand die richtige Frage stellt, statt die schnelle Antwort zu geben?
Die systemische Haltung, die an der coachingakademie vermittelt wird, hat uns in unserer Arbeit geprägt. Daher war die coachingakademie unsere erste Wahl, als wir uns auf die Suche nach einem passenden Kooperationspartner gemacht haben.
In der Kooperation verbinden sich zwei Perspektiven, die sich ideal ergänzen: die langjährige Erfahrung der coachingakademie in der Ausbildung von Coaches und unsere Expertise aus Coaching, Psychologie und digitaler Produktentwicklung. Uns verbindet der Wunsch, dieses Wissen sinnvoll zusammenzubringen und Technologie so einzusetzen, dass sie Coaches in ihrer Arbeit unterstützt – und dabei den Menschen und die persönliche Beziehung im Coaching in den Mittelpunkt stellt.
Gemeinsam haben wir die ganzheit App weiterentwickelt, um sie für Coaches nutzbar zu machen.
Davon profitieren heute diejenigen, die die Coaching-Ausbildung an der coachingakademie machen: Sie können ganzheit während ihrer Ausbildungszeit kostenfrei nutzen – für die eigenen Übungsfälle, die Prozessdokumentation und die Fragen, die zwischen zwei Modulen auftauchen.
Wer die Coaching-Ausbildung schon abgeschlossen hat, nutzt ganzheit zu einem vergünstigten Preis für die Fälle der eigenen Praxis.
Mehr zur Kooperation auf der Seite der coachingakademie.
Alle Funktionen in jedem Tarif. Du wählst nur, wie viele Akten Du führst.
Erste Schritte
25 €
netto / Monat
- Akten
- 5
- KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
- rund 10
Aufbau
50 €
netto / Monat
- Akten
- 15
- KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
- rund 20
- Empfohlen
Etabliert
80 €
netto / Monat
- Akten
- 30
- KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
- rund 30
Voll
145 €
netto / Monat
- Akten
- unbegrenzt
- KI-Fallbesprechungen oder Entwürfe / MonatHinweis zum KI-Kontingent
- rund 60
- 14 Tage kostenlos
- keine Kreditkarte
- monatlich kündbar
* Die Zahlen sind eine Schätzung. Wir rechnen nach dem tatsächlichen Verbrauch ab; den Stand siehst Du jederzeit in Deinem Account.
Jeder Tarif gilt für Coaching und Therapie. Monatlich kündbar, per Klick oder per E-Mail. Kündigst Du, bleibt Deine Dokumentation lesbar und als PDF exportierbar. Sie wächst nur nicht weiter.